Всё время помните, кому и зачем вы пишете, чего хотите добиться: поступить в университет, на программу MBA или на магистерскую программу, стать волонтёром, получить грант или должность в компании.
Соответственно, с самой первой строчки держите в голове читателя. Если хотите получить место в арт-резиденции — пишите о своей творческой жизни, о достигнутом и запланированном в этой сфере. Если это программа MBA, то письмо должно быть о карьере в отрасли, связанной с программой MBA, или хотя бы о мечтах сделать подобную карьеру.
По какому плану писать
Некоторые университеты и волонтёрские программы сами предлагают план письма. Вот, например, план мотивационного письма для стажировки в одном из европейских университетов:
- Why are you choosing this particular University?
- What are your future plans after graduation?
- How can you contribute into the programme?
- Why are you a suitable candidate for this programme?
В принципе, этот план можно использовать в качестве универсального.
В письме обязательно должны быть введение и вывод. В начале вы пишете о том, из чего вырос ваш интерес, и о том, что побуждает вас подавать заявление на этот грант, на эту программу.
Пример введения из письма девушки, которой я помогала составить письмо для поступления на двойную магистерскую программу «Демография — социология»:
In 2015 I graduated from the Peoples’ Friendship University, department of Humanities and Social sciences with a bachelor’s degree, majoring in Sociology. After that I worked as a volunteer dealing with immigrants from the ex-Soviet republics. I have experience in drawing up documents for them and helping them to integrate into Russian society.
Having analyzed the current demographic situation in Russia, I concluded that currently the situation is dramatic because the population is declining at a high rate. At the same time I could clearly see that European countries had encountered a similar problem in the past. However, they have had a positive experience in addressing this problem by sucсessfully integrating migrants into society…
Она написала о своём небольшом опыте, сформулировала демографическую ситуацию в своей стране и объяснила, как зарубежный опыт поможет ей в решении проблем на родине.
Что писать
Пишите о себе, своём опыте работы. Только если вы идёте на инженерную программу, никого не интересует ваша работа в качестве секретаря на каникулах. Важно указать, чего вам не хватает в жизни, что может дать этот университет, какие пробелы вы хотите заполнить.
Если идёте на программу «Демография», напишите о демографических проблемах в России, о миграционной политике. Если это британский MBA — то опишите свои карьерные стремления, какими проектами или отделами вы хотите руководить в будущем, как в дальнейшей жизни вы воспользуетесь полученными знаниями.
Напишите, откуда возник ваш интерес к данному предмету. Почему, например, вы выбрали менеджмент, статистику или строительство для программы бакалавриата? Найдите в расписании основные предметы и объясните, почему эти конкретные предметы представляют для вас интерес. Их не преподают в России? Или вы всегда были в них успешны, и требуется углублённое обучение? Что вам даст изучение конкретных предметов? Человек, проанализировавший программу курса, внушает доверие.
Напишите о достижениях. Свяжите их с программой, покажите, что вы уже нащупали пульс успеха. Например, на работе руководили проектом с нуля или участвовали в запуске рекламной кампании.
Университеты заинтересованы в людях, от которых в будущем будет отдача. Пишите о победах в предметных олимпиадах, о волонтёрских программах, в которых участвовали.
Важно упомянуть, что бы будете делать с полученными знаниями дальше — какую пользу обществу принесёте, как сможете вывести бизнес на другой уровень, как образование будет способствовать карьерному и личностному росту. В России сейчас наблюдается дефицит управленцев на производстве, технических инженеров, не развиты волонтёрские программы помощи бездомным, например.
Как писать
Письмо должно быть написано в нейтрально-формальном стиле. Ещё этот стиль можно назвать академическим. Обязательно присутствие соединительных слов (moreover, thus, as, in addition...).
Логические связи должны быть чётко выстроены, каждый пункт объясняется как минимум в трёх предложениях.
Например: I am applying to the programme………. at the University of………. as I have always been interested in………. My concern in this area first arose when………. I also took part in a project on……….
О вопросе личного вклада в общее дело (How can you contribute into the programme?). Напишите, каким опытом вы можете поделиться с сокурсниками и почему вам хочется этим поделиться. На Западе популярна проектная работа — какой вклад в проект вы можете внести? Вы хороший организатор или бурлящий идеями фонтан?
В заключение напишите о себе, о том, как ваши личностные характеристики помогут вам хорошо учиться. И как они сделают вас успешным в данной области в дальнейшем. Это могут быть аналитические способности, организационные способности, эмпатия, креативная жилка.
Сколько писать
Что касается объёма, то обычно указывают 1–2 страницы. Не нужно писать более полутора страниц, утомлять человека, который читает десятки писем в день.
Задача — зацепить этого человека. Какой текст цепляет? Связный, разделённый на абзацы, вызывающий эмоциональный отклик — письмо должно удивлять.
Нет шаблонам!
В интернете можно найти массу шаблонов и фраз для мотивационного письма. Приёмные комиссии видели эти шаблоны уже не один раз, поэтому давайте пожалеем этих людей. Пишите нешаблонно. Многие боятся отступить немного в сторону, но на Западе нестандартное мышление, индивидуальность поощряются в большей степени, чем в России.
Не используйте слишком сложные конструкции, вычурные выражения — по ним легко узнать человека, для которого язык неродной. Английский постоянно упрощается, многие выражения используются сейчас в очень узкой сфере, многие не используются вовсе.
К тому же, если вы идёте на программу в неанглоязычную страну, проверять письмо будет неноситель языка. Представьте человека, который не понимает половины слов из вашего письма. Уверяю вас, он быстро перейдёт к письму другого кандидата. Исключение составляют программы для аспирантов, там приемлем более формальный язык.
